Relevés systématiques

AIDE À LA SAISIE AVEC GESREL

Saisie directe à partir de photos numériques, original, microfilms

 

Le travail de relevé n’est pas chose facile, de par sa longueur et le temps que nous y consacrons mais aussi et surtout de par les difficultés, multiples, que nous rencontrons à la lecture des actes.  C’est dans ce sens, que nous avons voulu dresser une liste de conseils destinés à faciliter, autant que possible, ce travail ; en nous inspirant pour cela de nos propres expériences de « releveurs », des recommandations faites par les Archives Départementales des Pyrénées Atlantiques et par la Fédération Française de Généalogie.

 

(Vous pouvez télécharger ce texte en format PDF ici)

Règles générales

  1. Prendre la dernière version de GESREL sur le site de Marcel Duboué :  http://marcel.duboue.pagesperso-orange.fr/  
  1. Saisir en minuscules, la conversion de styles est automatique.
  1. On indique soigneusement dans une case « référence », le nom du registre s’il est indiqué (GGxx ou 4E-xxx) et le numéro de photo quand les relevés ont été réalisés à partir de celles-ci.
  1. D’une manière générale, toutes vos annotations et commentaires personnels expliquant ce qui est relevé doit être placé entre crochets ‘ [ ] ‘ .
  1. Faire une transcription fidèle, précise et minutieuse de l’acte : respect de l’orthographe, de l’accentuation.

Il ne doit pas y avoir ni interprétation, ni rectification même si nous trouvons l’erreur évidente : en corrigeant et en croyant bien faire, nous risquons de rajouter une erreur.

  1. Les erreurs manifestes ou les « bizarreries » peuvent être signalées par un point d’exclamation, placé entre crochets  [!] .

L’explication peut être donnée dans une zone de commentaire et mise entre crochets .

  1. On relève tous les actes dans l’ordre du registre.
  1. On ne complète pas un acte avec un autre acte.
  1. Si une information manque dans l’acte, la case correspondante dans Gesrel sera laissée vide. Vous pouvez expliquer ce qui manque dans une zone de commentaire – ex : [père inconnu].
  1. En cas de doute à la lecture d’un nom, d’un lieu, d’une date, vous devez retranscrire ce que vous croyez lire et ajouter à la fin un point d’interrogation  entre parenthèses –ex : AHUNCHAIN (?).

En aucun cas vous ne mettrez « illisible, non mentionné, manquant, inconnu, etc ».
Vous pouvez reporter ces remarques dans une zone de commentaire, en l’entourant de crochets – ex : [nom illisible] ou [acte tâché] .

  1. Les actes particuliers (baptême de la cloche du village, acte de décès dont on ne peut extraire aucune information probante et libellée comme suit : « est mort un inconnu étranger de passage retrouvé noyé … »  ou les pages de registres contenant les annotions personnelles du curé, ne seront pas relevés.

Si vous les jugez intéressants vous pouvez néanmoins les mentionner sur une feuille à part, qui pourra être jointe à l’édition finale des relevés et pris comme un apport historique et anecdotique de la vie quotidienne dans nos villages.

  1. Pensez à effacer le nom du père quand il n’est pas indiqué dans l’acte.

 

Règles particulières

Les noms de personne

 

Les accents ont pleine valeur orthographique et peuvent induire un sens différent en français.

Le ‘DE’ ne sera pas conservé sauf s’il marque la noblesse.

 

Les prénoms

La date

Libellé

Correspondance

7bre

Septembre

8bre

Octobre

9bre

Novembre

10bre

Décembre

Les lieux

Ils seront retranscris tels qu’ils sont orthographiés dans l’acte – ex : Lusse-Somberrote  ou  Endaie seront réécrits tels quels.
Toutefois, si l’on arrive à retrouver la correspondance avec la commune actuelle on peut indiquer cette dernière dans une zone de commentaire, entre deux crochets – ex : Lusse-Somberraute [Luxe-Sumberraute] .
Même chose pour les noms révolutionnaires des communes – ex : Mont Bidouze [Saint Palais] .

Les professions

A retranscrire intégralement.

Les parrains et marraines

Nous connaissons leur importance donc toute information les concernant est à retranscrire fidèlement même s’ils ne sont pas mentionnés comme parents directs des parties.
(Un lien de parenté peut être retrouvé à posteriori).

Les témoins

Il est préférable de les noter.

Document proposé par  Xavier Cabantous, Marcel Duboué, Isabelle Louradour et Jean-Marie Noutary.