Groupe de relevés Nive Labourdine

Calendrier

• 01/01/2005 : lancement du groupe Nive Labourdine - Lapurdiko Errobi
• 2005 : prise de contact avec les municipalités
• 2005 : adaptations MiniGesRel
• 04/2006 : les AD ont terminé les numérisations des communes du GNL
• 04/2006 : re-activation du groupe
• 01/06/2006 : réception des CDs
• 09/09/2006 : participation à une réunion de travail à Bidache entre les divers groupes de relevés

Délimitation de la zone

Les acteurs de ce groupe

Ce groupe de travail s'inscrit dans les travaux communs menés sous l'égide de la Fédération de Généalogie, Histoire des Familles des Pyrénées-Atlantiques par les trois associations CGPA, CDIGA et GHFPBAM.

Contexte particulier

Ce projet est un projet pilote mené en collaboration entre la Fédération de Généalogie, Histoire des Familles des Pyrénées-Atlantiques et les Archives Départementales des Pyrénées-Atlantiques et fait l'objet d'une convention écrite.
Il s'agit d'effectuer un relevé des actes BMS/NMD de ces communes afin de constituer un index qui permettra, à terme, d'accéder directement aux photos numériques des actes concernés. Ce service sera consultable sur Internet. Deux projets pilotes ont été retenus, l'un en Béarn, piloté par le CGPA, l'autre au Pays Basque, piloté par GHFPBAM.
Pour mener à bien ce projet, nous comptons nous appuyer sur les compétences locales dans chaque village, afin de fiabiliser au maximum les relevés effectués.

Description des travaux à réaliser

Nous nous sommes engagés à relever un index des actes suivant un format bien précis correspondant au formulaire de saisie du logiciel MiniGesRel qui a été adapté à cet effet. Les actes à indexer sont ceux numérisés par les archives départementales. Nous profiterons de ces relevés pour comparer les registres numérisés et ceux présents en mairie afin de détecter des trous ou des oublis. Au-delà de ce travail, nous comptons bien, d'une part compléter ces "index" par des relevés plus complets, et d'autre part, compléter ces relevés qui seront réalisés à partir des registres du greffe des AD, par des relevés sur originaux détenus en mairie, mais ceci est hors convention et se fera dans une phase postérieure.

Dans un premier temps, nous allons privilégier les mariages. Les relevés devront être faits avec MiniGesRel, qui est une version spécialement allégée de GesRel. Il est aussi possible de saisir directement avec GesRel mais cela représente un travail beaucoup plus long, c'est pourquoi nous recommandons un premier relevé MiniGesRel, qui pourra, par la suite être complété sous GesRel.

Qui ?	Quoi ?	e-mail
Cabantous Xavier	animateur
Duboué Marcel	coordinateur technique

Tableau de bord des travaux